Η δέσμευση της επωνυμίας ή/και του διακριτικού τίτλου πραγματοποιείται:
α) αυτόματα,
β) με προδέσμευση,
γ) με επίσκεψη στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ..
Αυτόματη δέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου
Η διαδικασία δέσμευσης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου μέσω της ηλεκτρονικής εφαρμογής του Π/Σ του Γ.Ε.ΜΗ. πραγματοποιείται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο με δική του ευθύνη. Οι περιπτώσεις που μπορεί να πραγματοποιηθεί αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου είναι:
α) κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω της ηλεκτρονικής Υπηρεσίας μίας Στάσης (e-ΥΜΣ),
β) κατά την ηλεκτρονική έναρξη εργασιών, εφόσον πρόκειται για ατομική εμπορική επιχείρηση ή για φυσικά πρόσωπα που ασκούν μη εμπορική οικονομική δραστηριότητα,
γ) κατά την αυτόματη τροποποίηση καταστατικού με πρότυπη πράξη
δ) κατά την επιγραμμική/ηλεκτρονική εγγραφή υποκαταστήματος ημεδαπής ή αλλοδαπής εταιρείας.
Προδέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου
Προδέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου είναι η αυτόματη δέσμευση επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου για μελλοντική χρήση, η οποία έχει ισχύ για δύο (2) μήνες. Στο διάστημα αυτό, η προδεσμευμένη επωνυμία ή/και ο διακριτικός τίτλος δεν είναι διαθέσιμη σε τρίτους. Ο ενδιαφερόμενος δύναται να ανανεώσει μια ακόμη φορά την προδέσμευση για άλλους δύο μήνες, εφόσον καταβάλει το σχετικό τέλος.
Επίσκεψη στην κατά περίπτωση αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ.
Οι περιπτώσεις που απαιτείται επίσκεψη στην κατά περίπτωση Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. για τη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου είναι:
α) κατά τη σύσταση εταιρείας μέσω της Υπηρεσίας μίας Στάσης (ΥΜΣ),
β) κατά την τροποποίηση υφιστάμενης επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου ή την προσθήκη νέου διακριτικού τίτλου που πραγματοποιείται με τροποποίηση καταστατικού ή λόγω μετασχηματισμού της επιχείρησης.
γ) εφόσον ο ενδιαφερόμενος δεν επιθυμεί να προχωρήσει με επιλογή άλλης επωνυμίας και το Πληροφοριακό Σύστημα δεν του επιτρέπει να κάνει την επιθυμητή επιλογή, παρά το γεγονός ότι κατά την κρίση του είναι επαρκώς διαφοροποιημένη και δεν αντίκειται στους προβλεπόμενους περιορισμούς.
δ) εφόσον προσκομίζεται σε έγχαρτη μορφή συγκατάθεση άλλης επιχείρησης για χρήση πανομοιότυπης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου.
Κόστος δέσμευσης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου
Το κόστος δέσμευσης της επωνυμίας και του διακριτικού τίτλου για κάθε διαδικασία είναι:
α) Η αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου πραγματοποιείται ατελώς.
β) Το συνολικό κόστος της δέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου από την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., ορίζεται στα δέκα (10) ευρώ.
γ) Το κόστος αυτόματης προδέσμευσης επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου ορίζεται στα τριάντα (30) ευρώ.
Διαδικασία αυτόματης δέσμευσης και προδέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου
Η διαδικασία αυτόματης δέσμευσης και προδέσμευσης επωνυμίας και διακριτικού τίτλου είναι:
α) ο ενδιαφερόμενος συνδέεται με την σχετική εφαρμογή μέσω του Π/Σ του Γ.Ε.ΜΗ.
β) σε συγκεκριμένο πεδίο γράφει το επιθυμητό λεκτικό το οποίο μπορεί να είναι στην ελληνική ή και σε άλλη γλώσσα και μπορεί να περιλαμβάνει φανταστικές ή πραγματικές λέξεις, σύμβολα, σημεία στίξης και αριθμούς.
γ) η ηλεκτρονική εφαρμογή, η οποία διασυνδέεται με το εθνικό Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων πραγματοποιεί αυτόματο έλεγχο.
δ) σε περίπτωση επιτυχούς σχηματισμού του λεκτικού της επωνυμίας ή/και του διακριτικού τίτλου ο ενδιαφερόμενος επιλέγει τον νομικό τύπο της επιχείρησής του, ο οποίος προστίθεται αυτόματα στο λεκτικό και έτσι ολοκληρώνεται ο σχηματισμός της επωνυμίας.
ε) ο ενδιαφερόμενος, κάνει ηλεκτρονική αποδοχή της σχετικής υπεύθυνης δήλωσης για την ανάληψη της ευθύνης της επιλογής του και κάνει υποβολή της επιλεγείσας επωνυμίας ή/και διακριτικού τίτλου, η οποία καταχωρίζεται αυτόματα με χρονολογική σειρά στο ενιαίο ηλεκτρονικό μητρώο επωνυμιών και διακριτικών τίτλων.
Ελέγχους που πραγματοποιεί αυτόματα το σύστημα
Κατά τον σχηματισμό επωνυμίας και/ή διακριτικού τίτλου πραγματοποιούνται αυτόματα έλεγχοι και ο ενδιαφερόμενος ενημερώνεται για τα εξής:
α) για τις πανομοιότυπες επωνυμίες ή/και διακριτικούς τίτλους, οι οποίες μπορούν να δεσμευτούν μόνο υπό τις ισχύουσες προϋποθέσεις.
β) για τις παρεμφερείς επωνυμίες ή/και διακριτικούς τίτλους, από τις οποίες ο ενδιαφερόμενος οφείλει να διαφοροποιηθεί επαρκώς.
γ) για τις επωνυμίες που έχουν προδεσμευτεί και την ημερομηνία λήξης της προδέσμευσης.
δ) για τις επωνυμίες ή/και τους διακριτικούς τίτλους που έχουν κατοχυρωθεί ως σήμα.
ε) για το χρόνο αποδέσμευσης επιθυμητής επωνυμίας ή διακριτικού τίτλου που ανήκει σε εταιρεία που έχει διαγραφεί από το Γ.Ε.ΜΗ.
Εφόσον, η επιλεγείσα επωνυμία ή/και ο επιλεγείς διακριτικός τίτλος είναι παρεμφερής με ήδη καταχωρισμένη επωνυμία ή διακριτικό τίτλο, θα αποστέλλεται αυτόματο ενημερωτικό μήνυμα στον δικαιούχο της επωνυμίας ή του διακριτικού τίτλου.
Ακόμη, για οποιοδήποτε λόγο, δεν καταστεί εφικτή η αυτόματη δέσμευση επωνυμίας και/ ή διακριτικού τίτλου, ο ενδιαφερόμενος αποστέλλει ηλεκτρονικό μήνυμα στην αρμόδια Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ., η οποία αναλαμβάνει να ελέγξει την υπόθεση και να προτείνει εναλλακτικές λύσεις. Εφόσον αυτό δεν καταστεί εφικτό εντός μηνός από την υποβολή αιτήματος στην αρμόδια Υπηρεσία, η υπόθεση κλείνει ανεπιτυχώς και ο ενδιαφερόμενος θα πρέπει να κάνει νέα προσπάθεια.
Έλεγχος και επιβολή κυρώσεων σε περιπτώσεις αυτόματης δέσμευσης χωρίς την τήρηση των κανόνων
Σε περίπτωση που η Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. διαπιστώσει οποιαδήποτε παρέκκλιση από τις ισχύουσες διατάξεις ή λάβει καταγγελία οποιουδήποτε έχοντος έννομο συμφέρον ή σε περίπτωση τελεσίδικων δικαστικών αποφάσεων που αφορούν σε επωνυμία ή διακριτικό τίτλο, καλεί τον υπόχρεο να προβεί στις αναγκαίες διορθώσεις. Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης επιβάλλονται οι διοικητικές κυρώσεις του άρθρου 51 του ν. 4919/2022.
